ایران سایت ساز  یک سیستم مدیریت محتوای چند کاربره می باشد بدین معنی که چندین مدیر با اکانت های مختلف می توانند در قسمت مدیریت بصورت همزمان وارد شده و تغییرات اعمال نمایند.

حال مسئله ای که ممکن است پیش بیاید انتخاب آیتم یکسان توسط چند کاربر برای تغییر می باشد. در این حال هر دو کاربر شروع به تغییر آیتم نموده و با اعمال ذخیره توسط هر کدام از آنها تغییراتی که توسط کاربر دیگر درحال اعمال شدن می باشد از بین خواهد رفت.

سیستم مدیریت محتوای ایران سایت ساز برای حل این مسئله از سیستم Check-In و Check-Out استفاده می نماید.

زمانیکه یک کاربر آیتمی را برای تغییر کلیک می نماید آیتم مربوطه به حالت Check-Out درآمده و یا به اصطلاح قفل می شود.
در این صورت دیگر کاربران در کنار تیتر آیتم یک علامت قفل خواهند دید و نمی توانند وارد صفحه تغییرات آن آیتم شوند تا زمانیکه کاربر تغییر دهنده آیتم را ذخیره نماید که در این زمان آیتم به حال Check-In در خواهد آمد و دیگر کاربران می توانند آن آیتم را برای تغییر انتخاب نمایند.

احتمالا شما با تصویر قفل بر روی تیتر مطلب و یا تیتر ماژول ها و منوها در قسمت مدیریت برخوردکرده اید.
دلیل این امر تغییر آن مطلب بوسیله کاربری دیگر می باشد که سیستم تا زمانی که تغییرات ذخیره نشده باشد از تغییر آن توسط شما جلوگیری می نماید.
این امر از تغییر همزمان یک آیتم توسط چند کاربر جلوگیری می نماید.

این یک مزیت امنیتی خوب می باشد که از تغییر همزمان یک آیتم توسط چند کاربر جلوگیری بعمل می آورد.

زمانی که کاربر بر روی گزینه ذخیره و یا انصراف کلیک می نماید ، فایل برای تغییر توسط دیگر کاربران مهیا می گردد. (Checked in)

درصورت وجود مشکل ارتباطی و یا کلیک بر Back موجود در مرورگر اینترنتی یک فایل می تواند در حالت Checked Out باقی بماند و دراینصورت هیچ کاربری نمی تواند آنرا تغییر دهد.

اگر شما بخواهید فایل قفل شده را تغییر دهید می بایست از کاربری که باعث قفل شدن فایل شده است درخواست کنید تا فایل را از حالت قفل در بیاورد.

برای رفع مشکل موجود می بایست از گزینه بررسی سراسری (Global Check-in) استفاده نمود. با استفاده از این روش تمامی فایل هایی که قفل بوده باشند بمانند دیگر فایل ها Unlock خواهند شد.

توجه: درصورتیکه در حال انجام این کار، کاربری دیگر مشغول تغییر فایلی باشد احتمال از دست رفتن تغییرات وجود دارد.